In dem Menüpunkt Urlaubsplan können Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten wie Zeitausgleich einfach verwaltet werden.

Auf der linken Seite befindet sich ein Filter in dem nach Standorten und Bereichen gefiltert werden kann. Es werden dann nur die entsprechenden Mitarbeiter in dem Urlaubsplan angezeigt. Wird Kein Standort ausgewählt werden alle Mitarbeiter in dem Betrieb angezeigt.

Oberhalb des Planes kann zwischen den Ansichten Mitarbeiter und Monat gewechselt werden. Mit den Pfeiltasten kann zwischen den Monaten gewechselt werden.

Direkt bei jedem Mitarbeiter werden folgende Werte angezeigt:
5:       Anzahl an bereits konsumiertem Urlaub in dem Jahr
(4):     Anzahl an in diesem Jahr noch geplanten Urlaub
/ 23:   Gesamter Urlaubsanspruch in diesem Jahr

Anlegen einer neuen Abwesenheit

Um eine neue Abwesenheit anzulegen wird einfach in dem Plan bei dem entsprechenden Mitarbeiter zu dem gewünschten Start in den Plan geklickt und mit gehaltener Maustaste bis zu dem gewünschten Enddatum der Bereich aufgezogen

Es öffnet sich dann automatisch ein Dialog in dem weitere Daten eingegeben werden können. Es wird hierbei auch gleich angezeigt, ob die neue Abwesenheit eine Veränderung auf den Urlaub oder die Stunden auf dem Stundenkonto hat.
Des Weiteren kann der Grund (Urlaub, Krank, Zeitausgleich) ausgewählt werden und der Datumsbereich noch geändert werden.

 

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